Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:

SUNNY HR Services GmbH
Carl Reuther Straße 1
D-68305 Mannheim-Waldhof
Telefon: +49 (0) 621 72966395
E-Mail: info@sunny-hr.de

Weitere Angaben finden Sie in unserem Impressum.

2. Ihre Rechte als betroffene Person

Sie haben jederzeit das Recht auf unentgeltliche Auskunft über Ihre gespeicherten personenbezogenen Daten, deren Herkunft und Empfänger sowie den Zweck der Datenverarbeitung (Art. 15 DSGVO), sowie ein Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO), Löschung (Art. 17 DSGVO), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO) und Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO) dieser Daten. Erteilte Einwilligungen können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen (Art. 7 Abs. 3 DSGVO). Zudem steht Ihnen ein Widerspruchsrecht gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten unter bestimmten Voraussetzungen zu (Art. 21 DSGVO).

Hierzu sowie zu weiteren Fragen zum Thema Datenschutz können Sie sich jederzeit über die oben genannte E-Mail-Adresse an uns wenden. Ihnen steht außerdem ein Beschwerderecht bei der zuständigen Aufsichtsbehörde zu — für unseren Sitz in Baden-Württemberg ist das:

Der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Baden-Württemberg
Königstraße 10a, 70173 Stuttgart

3. Hosting

Diese Seite wird bei der Hetzner Online GmbH, Industriestr. 25, 91710 Gunzenhausen, Deutschland gehostet. Mit Hetzner besteht ein Auftragsverarbeitungsvertrag gemäß Art. 28 DSGVO. Details zum Datenschutz bei Hetzner finden Sie unter hetzner.com/de/legal/privacy-policy.

4. Kontaktformular („Kostenlose Beratung anfragen")

Wenn Sie uns über das Formular auf dieser Seite kontaktieren, erheben wir folgende Daten: Name, gewählte(r) Kontaktweg(e) (WhatsApp, Anruf und/oder E-Mail, Mehrfachauswahl möglich), Telefonnummer und/oder E-Mail-Adresse je nach gewähltem Kontaktweg, Ihre aktuelle Rolle, Ihr Anerkennungsstatus, Ihr Deutsch-Sprachniveau sowie optional Ihre beste Erreichbarkeit und eine freie Nachricht. Zusätzlich speichern wir den Zeitpunkt Ihrer Anfrage und den genauen Wortlaut Ihrer Einwilligung zum Zeitpunkt der Abgabe.

Zweck: Kontaktaufnahme zur kostenlosen, unverbindlichen Erstberatung.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Bearbeitung Ihrer Anfrage) sowie Ihre Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, die Sie durch Setzen des Häkchens im Formular erteilen.

Empfänger und Speicherung: Ihre Angaben werden auf unserem Server gespeichert und per E-Mail an ein internes Postfach unseres Teams weitergeleitet; haben Sie eine E-Mail-Adresse angegeben, erhalten Sie zusätzlich eine kurze Eingangsbestätigung. Eine Weitergabe an ein externes CRM-System findet aktuell nicht statt. Wird ergänzt, sobald ein CRM angebunden ist (Name, Sitz, Auftragsverarbeitungsvertrag).

Speicherdauer: Für die Anfragedaten ist aktuell keine automatisierte Löschfrist hinterlegt. Sie können jederzeit die Löschung Ihrer Daten verlangen (siehe Abschnitt 2).

5. E-Mail-Versand

Die Benachrichtigungs- und Bestätigungs-E-Mails aus dem Kontaktformular versenden wir über ein bestehendes SMTP-E-Mail-Postfach bei united-domains AG, Deutschland (Domain-/Hosting-Registrar, siehe united-domains.de). Bestätigung eines gültigen Auftragsverarbeitungsvertrags (Art. 28 DSGVO) steht vor Veröffentlichung noch aus.

6. WhatsApp-Kontakt

An mehreren Stellen dieser Seite bieten wir Ihnen an, uns direkt über WhatsApp zu schreiben. Diese Buttons öffnen WhatsApp mit einer vorausgefüllten Nachricht an unsere Telefonnummer — das ist an jedem WhatsApp-Button auch als Hinweis für unterstützende Technologien hinterlegt. Erst wenn Sie die Nachricht in WhatsApp tatsächlich absenden, werden Ihre Telefonnummer und der Nachrichtentext für den WhatsApp-Anbieter, WhatsApp Ireland Limited (eine Tochtergesellschaft von Meta Platforms, Inc.), sichtbar. Diese Übermittlung findet außerhalb unserer Website statt und unterliegt den Datenschutzbestimmungen von WhatsApp/Meta, einsehbar unter whatsapp.com/legal/privacy-policy.

7. Cookies

Diese Seite setzt bewusst keine Cookies zu Analyse-, Marketing- oder Tracking-Zwecken ein und bindet keine entsprechenden Drittanbieter-Skripte ein. Es wird genau ein technisch notwendiges Cookie gesetzt:

Dieses Cookie wird nur gesetzt, wenn Sie den Barrierefreiheits-Umschalter aktiv anklicken, und dient ausschließlich der von Ihnen angeforderten Funktion (§ 25 Abs. 2 TTDSG) — eine gesonderte Einwilligung ist dafür nicht erforderlich.

8. Analyse-Tools und Werbung

Aktuell ist auf dieser Seite kein Analyse-, Tracking- oder Werbe-Tool eingebunden (kein Google Analytics, kein Meta-/Facebook-Pixel, kein TikTok-Pixel). Serverseitig erfassen wir ausschließlich anonyme, nicht personenbezogene Ereigniszähler (z. B. welcher Button geklickt wurde), ohne Cookies oder Wiedererkennung einzelner Besucher:innen.

Sollten wir künftig Werbe- oder Analyse-Tools einbinden — etwa im Rahmen bezahlter Kampagnen —, holen wir vorab Ihre Einwilligung über einen Cookie-Banner ein und aktualisieren diese Datenschutzerklärung entsprechend.

9. Schriftarten

Wir verwenden Google-Schriftarten (Inter, Outfit), die beim Bauen der Seite lokal eingebettet werden. Beim Aufruf dieser Seite wird keine Verbindung zu Servern von Google aufgebaut und keine IP-Adresse an Google übermittelt.

10. SSL-/TLS-Verschlüsselung

Diese Seite nutzt aus Sicherheitsgründen und zum Schutz der Übertragung vertraulicher Inhalte — wie zum Beispiel Anfragen, die Sie an uns als Seitenbetreiber senden — eine SSL-/TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie daran, dass die Adresszeile des Browsers von „http://" auf „https://" wechselt und an dem Schloss-Symbol in Ihrer Browserzeile.

11. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir passen diese Datenschutzerklärung an, sobald sich die oben beschriebenen Datenverarbeitungen ändern — etwa sobald ein Hosting-Anbieter, ein CRM-System oder ein Analyse-Tool hinzukommt. Es gilt jeweils die zum Zeitpunkt Ihres Besuchs aktuelle Fassung dieser Seite.